営業マンとの交渉時間短縮の「ファリングシステム」
- 女将社長
- K様
K女将社長にご縁を頂き、社長室の書類整理をご依頼頂きました。
会社の30周年を迎えられ、記念事業をご準備中。
更に、女将社長が所属なさっている塾も、30周年事業のご準備中と
ご多忙な日々の業務に加え、ダブル30周年事業開催の
主要メンバーでいらっしゃる中での、ファイリングシステム導入を
決意されました。
お忙しいからこそ、手元の書類が整う事で、日々の業務がスムースに進む事を
実感頂いております。
書類整理、随分進んできましたね。
ファイリングシステム、いかがですか？！
先日広告の営業の電話が掛かってきたんですね。
「時間が無いので資料だけスタッフに渡しておいて！」
と言ったんですが、
「どうしても直接会ってお話したいんです。」って。
で、隙間時間にちょっとだけ！との
約束で来て頂きました。
その時、、、
営業の方が現状の説明されたので
「そうでしたっけ？！」と言いながらも、
整理したファイリングの中から、
その業者さんのフォルダをサッと取り出して
「今のお話は、これらの事ね！」と、
内容が秒速で照合し合えたんですよ。
お陰で、その後の
値段交渉等がすんなりと進み
凄く楽だったんです。
ファイリングの中から、資料が直ぐに取り出せた事で、
“交渉を短時間で効率よく進められた！”
という事を、実感されたのですね。
そうなんです(^^♪
しかも、前もって資料を準備しておく必要もなく、
お顔を見てから「ハイ」と資料（ファイル）を
出しても十分間に合ったんですよ。
長いお付き合いの業者さんとは思いますが、
ファイリング出来ていなかった
今までは、どの様な感じだったのですか？！
今までだと、自分の頭の中と年間支払いの帳簿を見て、
現金ベースで話をしていたんです。
でも今回は、ファイルの中を見て
“どんな広告を出しているか”など、
具体的なデータを全て綴じているので、
「これをやめて、こちらになるの？！」など、
話がとても早かったんす。
「これはどの広告の金額だったけ・・・？！」
というレベルの話ではなく、その日の内に交渉が成立し、
今までの様な『後日改めて』という時間が無くなった
という事ですね。
そうなんです♪
その日の商談で、前準備もなく・その後も無く、
その場で終わってしまう！！という事ができて
凄く楽でした。
つまり、女将社長の様に
お忙しい方にこそ“ファイリング”は、
必要なシステム
という事ですね。
超ご多忙な企業様にとって
業務効率をUPして頂くための
大切なお時間へと繋がって参ります。
