2016.09.04

持っている事で安心している、重要書類にメス!!

水口智恵美
水口智恵美
お父様から社長を引き継がれ、超ご多忙な日々を過ごしていらっしゃる
K女将社長にご縁を頂き、社長室の書類整理をご依頼頂きました。

会社の30周年記念事業と、所属なさっている塾の30周年事業を
ダブルで運営されながら、とてつもなくお忙しい中で
ファイリングシステム導入を決意されました。

日々、アクティブに動いている書類が整い、いよいよ!!仕分けに時間の掛かる
重要書類と向き合って頂く段階となられました。
ちぃ

今日は、とうとう『奥の院』を手掛けた感じですね。

 

K女将社長

そうですね。
前回は、やらねば!!と思いつつ・・・
後回しにしていた(笑)、重要書類を整理しましたが、
今回は更に手を付けたく無くて後回しに
していた書類!!だったんですよね。

ここがができで、気持ち的にもスッキリしました(*^_^*)

 

ちぃ
手を付けたく無かった理由は
何だったのでしょうねぇ
(笑)

 

K女将社長

内容がややこしい事ですね。
書類1枚1枚を、処分して良いかどうかを、
時間をかけて吟味しなくてはならないので、
ついつい後回しにしてしまっていたんです。

 

ちぃ
後回しにしながら、
常に頭の隅にあった!!
という感じですね。

 

K女将社長

そうです。
重要書類って、置いておくことで安心しているので、
余計なモノまで一緒に置いたままだったんですね。

そうやって置いている事での、安心感だったけれど、
今日はキッチリと整理できたので、また一歩進んだ感じですね。

 

ちぃ
ほんとに!大きな一歩という感じでしたね。
「安心感で置いていた!」と、
仰っていた通り、
見直されたら保存期間の過ぎた書類も多く
随分出ましたね。

 

K女将社長

はい。随分出ました(笑)

一人でやり始めても必ず用事が入り、
中途半端なままになってしまい
返って散らかってしまうので、
『重要書類』ほど、手つかず状態でした。

 

ちぃ

ありがとうございます。
皆さん、その様に仰って下さいます。

今日は、しっかりと古いモノが出ていき
空いたスペース未来に繋がる書類が入ってきましたね。

担当者より
水口智恵美
水口智恵美
保有している事で安心して、見直され無いままの書類の山。
2~3年レベルならそれほどのスペースを取らずに保有できますが
年数を重ねる程に、不要な書類に使われるスペースが増殖していきます。

更に、見直しをする時間も、放置年数に比例して増大してきますので
少しでも早めの着手をお勧め致します(*^_^*)
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